MENSA recherche pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans la métallerie d’art , un(e) Assistant(e) RH et Comptable dans le cadre d’un Bachelor Ressources Humaines pour une durée de 12 mois.
Social :
- Calculer les variables de paies et transmettre au cabinet d’expert-comptable (profil cadre, forfait jour, mensuel, temps partiel, 35h plus HS, tenue du compteur d’heures de récupération, RTT, forfait jour de repos, forfait repas/déplacements, versement/placement intéressement…)
- Effectuer les remboursements de frais salariés (train, restaurant …)
- Gérer les congés payés (information aux salariés, calendrier, déclaration à la caisse des congés)
- Gérer les arrêts de travail
- Vérifier les bulletins de salaires pour distribution
- Comptabiliser le journal de paie.
- Suivre la concordance des cotisations payées et comptabilisées
- Gérer les intérimaires, (contrats, envoi des heures/forfait déplacement, vérifier les factures, tenue du registre du personnel pour les intérimaires et stagiaires)
- Gérer les contrats d’apprentissage et contrat pro avec l’OPCO
- Assurer le suivi des visites médicales avec Santé Prévention 35.
- Organiser les formations (trouver les organismes, valider les inscriptions, demander les subventions avec OPCO, suivre les remboursements).
- Suivi du CSE : assurer les bonnes mises en place des accords d’entreprise et leur renouvellement
- Communiquer, informer les salariés
Comptabilité :
- Saisie des achats dans le logiciel de gestion de chantier (transfert des bons de réception affectés par chantier et correspondant à la facture fournisseur pour saisie des comptes comptables).
- Préparer les virements fournisseurs (le 15 et 31 de chaque mois)
- Saisi des FG directement dans le logiciel de comptabilité EBP
- Saisie des factures de ventes
- Gérer la Holding AVEAS : saisie d’achat dans EBP, préparer, envoyer et saisir les ventes
Vous devez être prochainement titulaire d’un bac +2.
Ce que l’entreprise recherche :
- Rigueur, pour s’assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés
- Discrétion, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte
- Pédagogie, pour répondre à toutes les problématiques du personnel
- Gestion du stress, pour gérer les relations avec les salariés ainsi que le pic d’activité en début et en fin de mois
Si vous vous retrouvez pleinement dans cette annonce, alors postulez rapidement !
Marion NIVET vous contactera pour un coaching personnalisé. Elle pourra vous mettre ensuite en relation avec cette entreprise et d’autres entreprises partenaires.